POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN Y MANUAL PARA LA PROTECCIÓN Y EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL CONJUNTO RESIDENCIAL ROBLE ETAPA 1 PH

De acuerdo con lo establecido en ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, el CONJUNTO RESIDENCIAL ROBLE ET 1 PH, entidad privada sin animo de lucro debidamente registrada de acuerdo con las normas vigentes en Colombia, identificada con NIT 901.030.201-0 domiciliado en la Carrera 14a # 9 – 03 Sur, Mosquera, Cundinamarca, email: adminrobleph@gmail.com ; Teléfono: 3103307705

 

INFORMA

Que a la fecha ha recolectado y procesado datos personales de terceros para asuntos inherentes a

El CONJUNTO RESIDENCIAL ROBLE ETAPA 1 PH (en adelante, "La Copropiedad"), identificado con el NIT 901030201-0, en su calidad de Responsable del tratamiento de los datos personales que se encuentran en sus bases de datos físicas y automatizadas, presenta a todos los copropietarios, residentes, tenedores, visitantes, empleados, contratistas y proveedores el siguiente Aviso de Privacidad, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 10 del Decreto 1377 de 2013.

La Copropiedad ha adoptado e implementado los mecanismos necesarios para salvaguardar los datos personales de sus Titulares y evitar el acceso indebido por parte de terceros ajenos a la misma.

La Copropiedad recolecta, almacena, usa, circula, actualiza, suprime y elimina datos personales con las siguientes finalidades:

 

• Garantizar el control de acceso a La Copropiedad mediante medidas de vigilancia, control y seguridad, incluyendo la gestión de zonas bajo circuito de video para salvaguardar la integridad de los residentes y sus propiedades.

 

• Facilitar el acceso a datos e información personal de los contratistas de La Copropiedad cuando sea necesario para actividades propias de la propiedad horizontal, asegurando la confidencialidad y protección de dicha información.

 

• Atender y responder consultas, quejas y requerimientos de manera eficiente, trasladándolos a las instancias correspondientes para su pronta solución y mejora continua de los servicios.

 

• Transmitir datos personales a terceros encargados del tratamiento para cumplir con los objetivos de la política de datos, incluyendo almacenamiento seguro, análisis estadístico, envío de comunicaciones personalizadas, procesamiento de información, realización de encuestas y cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.

 

• Implementar medidas de seguridad y salud laboral para el acceso a las instalaciones de La Copropiedad, garantizando un entorno seguro y protegiendo la integridad física de todos los involucrados.

 

• Gestionar la atención de emergencias según lo requieran las entidades respectivas, asegurando una respuesta rápida y eficaz ante situaciones críticas que puedan afectar la seguridad y bienestar de los residentes y trabajadores de La Copropiedad.

 

 

Los Titulares de datos personales podrán ejercer los siguientes derechos:

 

 

• Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a La Copropiedad

 

• Solicitar prueba de la autorización otorgada a La Copropiedad para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio válido o una conducta inequívoca, excepto en los casos en que la autorización no sea necesaria.

 

• Ser informado por la Copropiedad, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.

 

• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y otras normativas relacionadas, tras un proceso de consulta o requerimiento previo a la Copropiedad.

 

• Revocar la autorización y/o solicitar la eliminación de datos cuando el tratamiento no respeten con los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

 

• Acceder de forma gratuita, previa consulta, a sus datos personales que fueron objeto de tratamiento.

 

 

Para conocer en detalle el tratamiento al cual serán sometidos los datos y los derechos que le asisten al titular, al igual que los mecanismos dispuestos por la copropiedad, consulte la POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES en el siguiente enlace: https://www.roblehaciendaalcala.com/politica-datos-roble o en la oficina de Administración.

 

Cualquier inquietud, petición, queja, consulta, reclamo o información adicional relacionada con el tratamiento de datos personales, puede contactarse al correo electrónico
admonrobleph@gmail.com  o dirigirse a la oficina de la administración ubicada en la carrera 14 a # 9-03s, Mosquera.

 

La Copropiedad podrá modificar y/o actualizar el presente Aviso de Privacidad unilateralmente. Los cambios presentados tanto al documento de privacidad como a la política de Tratamiento de Datos Personales, serán notificados en cualquier tiempo a sus Titulares, mediante los canales de atención registrados en sus diferentes bases. 

 

CONJUNTO RESIDENCIAL ROBLE ET 1 PH

l ejercicio de la administración y seguridad de la copropiedad. Estos datos incluyen identificación, contacto, correo electrónico, información corporativa de terceros, fotos y videos, entre otros.

 

Con el propósito de continuar con el tratamiento de datos personales de conformidad con la legislación, el CONJUNTO RESIDENCIAL ROBLE ET 1 PH,tiene una Política de Tratamiento de Datos Personales, en la cual los titulares podrán encontrar los derechos que les asisten y los procedimientos para ejercerlos.

 

Documentos que podrá́ consultar físicamente en la oficina de administración.

 

En caso de no estar de acuerdo con el tratamiento de datos personales, el titular podrá́ solicitar, en cualquier momento, su corrección, actualización o eliminación siguiendo el procedimiento de PQRS ( PROCEDIMIENTOS PARA PREGUNTAS, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS – PQRS), el cual podrá radicar en físico en la oficina de administración o enviar al correo electrónico adminrobleph@gmail.com (adjuntando toda la información que debe tener un PQRS).