Lunes 27 de Marzo de 2023

 

Resumen Asamblea Ordinaria 2023

El siguiente es un resumen de la asamblea con las aprobaciones información principal y solicitudes dadas en la reunión ordinaria de ayer domingo 26 de marzo

 

1. Se presentaron y aprobaron los estados financieros a diciembre 2022.
    

2. Se presentó y aprobó el presupuesto de gastos para 2023 en el cual se destacó:

   • Vigilancia: Se mantiene el esquema de vigilancia tanto del conjunto como el contratado por la asociación de los conjuntos de Hacienda Alcalá en la caseta externa.

   • Seguro zonas comunes: Se explicó presupuesto de 2023 por la actualización del avalúo

   • Mantenimientos preventivos: Se explicó que, por confiabilidad y correcto mantenimiento de los ascensores, la planta eléctrica y el sistema hidráulico se contrata el mantenimiento con los fabricantes de cada uno.

   • Continuamos con los módulos de contribución para ascensores y poda de zonas verdes.
      

3. Se aprobó el aumento de la cuota mensual del cuadro #1 presentado a la asamblea. () con las siguientes destaques

   • Fondo para repuestos de ascensores: En el 2023, en caso necesitar repuestos para los ascensores, se pagarán con los recursos ya recaudados en el 2022. Esto representa un menor incremento para los apartamentos del 2o al 8o piso
      

4. Se presentaron los proyectos de inversión y mejora para este año que según los recursos disponibles y prioridad serán realizados
    

5. FACHADAS:
   
   Se decidió que se contratará primero una consultoría ( ) que determine el estado de las fachadas, realice el cuadro de áreas, determine las actividades que de requiere contratar y desarrolle con esa información un pliego de condiciones. Con este pliego se llamarán de nuevo las empresas para que ajusten sus propuestas. Finalmente, las ofertas recibidas serán de nuevo presentadas a una asamblea extraordinaria presencial para que esta determine las cuotas extraordinarias que se requieran.
    

6. Se nombraron los miembros del consejo de administración para 2023.
    

7. Se presentó el informe de las actividades e inversiones de Asoalcalá (Asociación de Vecinos).
    

8. Se presentó el informe de gestión de la administración 2022 entre los que se destacaron:

   1. Disminución de la cartera de 115 a 88 millones.

   2. Uso del local – disponible para el minimarket.

   3. Actualizaciones y mejoras al sistema hidráulico.

   4. Seguimiento a problemas de ruido con Bodegas San Jorge.

   5. Solución a situación de linderos casas y siembra de setos en primeros pisos de torres.

   6. Instalación de reductores velocidad.

   7. Mejora del CCTV con 44 cámaras ip.

   8. Actualización y compras para el gimnasio.

   9. Mejoras en el SGSST.

   10. Mejoras en el puesto de trabajo guardas.

   11. Inversiones realizadas por Seguridad Superior en el conjunto.

   12. Negociación de contratos para evitar o disminuir incrementos en 2023.

   13. Instalación de citófonos.

   14. Colaboración en actas de vecindad.

   15. Mejora actividades sociales.

   16. Mantenimientos regulares de toda la maquinaria

9. No se eligió comité de convivencia.

10. Se ratificó como revisora fiscal la sra Xiomara Quesada.

11. Se solicitó hacer efectivo y más expedito la imposición de sanciones por:

    • Tenencia indebida de mascotas en jardines, zonas comunes y balcones.

    • Inasistencia / abandono a la asamblea.

    • Uso de jardines para tender ropa.

    • Uso del porche de entrada de la casa.

Nota: Este resumen se envía con fines informativos y no remplaza la publicación del acta de la asamblea, que deberá realizarse entre los siguientes 20 días.